|
טובע בים של ניירת?? שורף שעות בתיוקים ובחיפוש מידע??
נרתע מהעלות הגבוהה של סריקה ואחסנה חיצונית??
WisePage הפתרון: מערכת "ארכיון בקליק" החוסכת זמן, כסף וכוח אדם!!
מהי מערכת WisePage-Archive?
תוכנת WisePage-Archive היא תוכנה ליצירת ארכיון ממוחשב אוטומטי וחכם מכל מסמכי הלקוח. להבדיל מתוכנות ניהול מסמכים נפוצות, בהן צריך להקדיש זמן רב לקליטת כל מסמך במערכת ולהקלדה ידנית של השדות המבוקשים, תוכנת WisePage-Archive קולטת אוטומטית את המסמכים, כשאת האינפורמציה לגבי כל מסמך היא "מבינה" בעצמה מתוך הטקסט המודפס, ועל פי פרמטרים שהוגדרו מראש היא מתייקת אוטומטית את המסמכים בתיקיות הנבחרות.
הקלדה אנושית נדרשת רק במקרים חריגים שלא זוהה אוטומטית שדה חיוני.
דוגמא: המערכת תזהה את שמות הלקוחות מכל המסמכים הקיימים במחשב או נסרקים אליו, או תזהה גם מספר חשבונית ומספר עוסק-מורשה המופיעים על המסמך, תפתח אוטומטית תיקיות מתאימות ותתייק בהם את המסמכים.
המערכת מאפשרת לכל משתמש תיוק גם ב"תיקיית-תזכורת" (הממויינת לפי תאריכים עתידיים), כשבתאריך המבוקש – יישלח לו אוטומטית דוא"ל תזכורת עם המסמכים הרלבנטיים לטיפול.
המערכת יכולה לזהות ולקלוט כל מספר/טקסט/ברקוד המופיע על דף נייר, ולשנות גם את שמות המסמכים לפי השדות שזוהו. המסמכים נשמרים בפורמט PDF בר-חיפוש (אפילו בצבעים, כך שחתימות על חוזים ומסמכים יישמרו בצורה אותנטית ביותר). כל המסמכים שזוהו ותוייקו ממופתחים אוטומטית ומהווים ארכיון בר-אחזור לפי כל מילה שבמסמך.
המערכת יכולה לקלוט מסמכים מריבוי תחנות קלט, במקומות שונים בארץ, ומעבדת ומתייקת אותם בשרת מרכזי.
דוגמא: כל זכייניי מפעל-הפיס, הסורקים טפסים במערכתWisePage , כשהמידע מעובד ומועבר מיד למערכת המידע המרכזית בתל-אביב. בצורה זו, גם משוב על נתונים חסרים או לא מתאימים – יכול להיות מוחזר מיד לתחנת הזכיין.
במסמכים בהם חשובים הצבעים המקוריים (כגון: חתימה המופיעה בעט כחול, הערה בעט אדום) – יכולה WisePage לשמר גם את הצבעים במסמך (בניגוד לחלק גדול מהתוכנות לארכיון ממוחשב) בפורמט PDF דחוס (לחיסכון בנפחי אחסנה).
WisePage: אירכוב מתוחכם ללא-מאמץ. רק שים את המסמכים בסורק. השאר - מתבצע אוטומטית!
שימושים פופולריים בתוכנת WisePage
· סריקה ובנייה אוטומטית של ארכיון לחשבוניות ולתעודות משלוח חתומות, תיקי לקוחות, חוזים חתומים ותעוד טכני.
· ניתוב אוטומטי של דואר נכנס ותזכורות בדוא"ל שהגיעו מסמכים חדשים.
· מעקב ביצוע משימות, ע"י משלוח דוא"ל לתזכורת עם המסמכים הרלבנטיים בתאריכים מבוקשים.
· הוספה של חתימות ואישורים דיגיטליים על מסמכים משרדיים.
· סריקת בחינות ותיוקם האוטומטי בתיקיות הסטודנטים.
· ארכיון ממוחשב לאיחזור עפ"י טקסט חופשי.
· הפקה מחודשת של ספרים, כולל שימור צבעים וגם כתב רש"י וניקוד.
בין לקוחות ERA
משהב"ט/צה"ל, התעשייה האווירית, מפעל-הפיס, יורוקום-נוקיה, טבע – תעשיות פרמצבטיות, בזק, הטכניון, אוניברסיטת בן-גוריון, האוניברסיטה העברית, ארכיון מורשת בן-גוריון בשדה-בוקר, בנק הפועלים, קבוצת ניסקו חשמל ואלקטרוניקה, קבוצת נירלט, טמבור, פדקס ישראל, הנסון ישראל, קרט ישראל, גסטטנר ישראל, מעבדות אמינולאב, מעבדות בקטוכם, ש.אל ציוד טכני, גלאור, הראל מחשבים, עורק קפיטל, שפר אלומיניום, דפי-זהב, CMS, One1, Cisco Israel ועוד.
פרופיל חברת ERA
החברה הוקמה ב-1989 ע"י אלוף-משנה (מיל') אלי אביבי – בעל נסיון רב-שנים בפיתוח פרויקטים עתירי-ידע. כבר ב-1994 החליטה החברה המובילה בעולם בזיהוי טקסט מודפס - Calera (שנרכשה ע"י Caere ואח"כ ע"י Scansoft Inc. וכיום – Inc. Nuance) לשלב את תוכנת WisePage 1.0 של ERA במערכות זיהוי הטקסט שלה, תמורת תשלום תמלוגים ל-ERA עבור כל עותק שמכרה בעולם.
בהמשך לנסיון רב בתחום ומתוך הכרת הצורך בפתרון כולל, פותחה תוכנת WisePage-Archive ליצירה אוטומטית של ארכיון בר-איחזור מכל מסמכי הלקוח, תוך חסכון רב בזמן ובכוח אדם, ולניהולו בצורה נוחה, עם אפשרויות איחזור לפי טקסט חופשי כלשהו ו/או לפי שדות ספציפיים.
כמו כן, מוצעות ע"י ERA המערכות המובילות בעולם לתרגום אוטומטי של טקסטים ממיגוון שפות, באופן שלאחר זיהוי אוטומטי של טקסט בשפה כלשהי - ניתן יהא לבצע תרגומו האוטומטי לשפה אחרת ובכך גם לאפשר, למשל, חיפוש בעברית בטקסט לועזי.
לחברת ERA התמחות רבת-שנים ביצירה אוטומטית של ארכיונים דיגיטליים ובתיוק ממוחשב, תוך פיתוח מערכות איכותיות וייחודיות לזיהוי אוטומטי של טקסט חופשי המודפס במגוון שפות (OCR), כולל כתב יד בטפסים (ICR) ושל סימנים בשאלונים (OMR) ואף בר-קודים בקבצי תמונה, ברמת דיוק גבוהה, גם כשאיכות ההדפסה ירודה ואף בטקסטים בעייתיים המודפסים על רקעים מגוונים וצבעוניים.
|
|
