| מערכת WisePage-Enterprise היא מערכת מקיפה לניהול מסמכים ויצירת ארכיון דיגיטלי. המערכת מנהלת את כל סוגי המסמכים, כולל קליטה שלהם, מיפתוח, תיוק, משלוח תזכורות, ויכולת אחזור לפי כל מילה במסמך, לא רק במסמכי טקסט אלא גם בדפים סרוקים, אפילו כשהם מצורפים לדוא"ל. יחוד המערכת ביכולתה למפתח אוטומטית בוודאות מוחלטת, ללא הקלדה אנושית.
המערכת קולטת ומנתחת מגוון רחב מאד של סוגי מסמכים ובונה אוטומטית, ללא מאמץ אנושי, ארכיון ממוחשב בר-איחזור מכל סוגי מסמכי הקלט, הכוללים הן מסמכי טקסט (וורד,אקסל וכדו'), הן קבצי-תמונה (מסמכים סרוקים, פקסים, תמונות וכדו') והן קבצים בהם מעורבים טקסט, תמונות וגרפיקה (מסמכי PDF, דוא"ל וכדו').
להבדיל מתוכנות ניהול מסמכים סטנדרטיות, בהן יש להקדיש זמן רב, יחסית, להקלדת שדות-מפתח לקליטה ולתיוק כל מסמך (הוספת META-DATA) – WisePage-Enterprise מזהה אוטומטית את מילות המפתח הנדרשות (לפי פרמטרים שהוכנו מראש) ורק מסמכים חריגים, שבהם השדות החיוניים לא זוהו בוודאות - מועברים לבדיקה אנושית (שם יוקלדו או ייבחרו השדות הרלבנטיים, מתוך מסך-בחירה שיוצג למשתמש).
המערכת מאפשרת לא רק ניהול מלא של כל מסמכי הארגון על מחשב-שרת, אלא גם ניתוב אוטומטי של מסמכים (ע"י איתור אוטומטי של מילות-מפתח המרמזות שיש לנתב את המסמך לטיפולו של אדם מסוים). הקלט מתאפשר מריבוי עמדות קצה ואחזור המסמכים מתאפשר מכל עמדה מורשית.
יתרון בולט של WisePage-Enterprise הוא יכולתה לזהות ולמפתח אוטומטית קטעים סרוקים או מצולמים, גם כשהם חלק ממסמך או אפילו כשהם מצורפים לדוא"ל (מודגש, שבמסמכי דוא"ל ממופתח לא רק המכתב עצמו אלא גם הצרופות אליו), באיכות זיהוי ואיתור טקסט מהגבוהים ביותר בעולם (ע"י שילוב מספר מערכות זיהוי בינלאומיות המובילות בתחום זה).
למערכת מגוון אופציות לתהליכים מקדימים (Workflow) לאירכוב ולניהול הממוחשב, כגון:
א. הטבעה ממוחשבת של חותמת "נתקבל", בתוספת זמן הקליטה על כל מסמך ממוחשב.
ב. העברה אוטומטית של מסמך ממוחשב בדוא"ל ל"סבב חתימות ואישורים" על גבי המסמך.
ג. צרוף הערות והודעות (ANNOTATIONS) כ"שכבה נוספת" על המסמך הממוחשב.
ד. העברת עותק לתיק-תזכורת ממוחשב, עם משלוח הודעת דוא"ל לתזכורת בתאריך המבוקש.
ה. חתימה דיגיטלית מאושרת על המסמך הממוחשב, למניעת שינויו.
רוצה מצגת להדגמה?? לחץ כאן!
שימושים פופולריים בתוכנת WisePage
· סריקה ובנייה אוטומטית של ארכיון לחשבוניות ולתעודות משלוח חתומות, תיקי לקוחות, חוזים חתומים ותעוד טכני.
· ניתוב אוטומטי של דואר נכנס ותזכורות בדוא"ל שהגיעו מסמכים חדשים.
· מעקב ביצוע משימות, ע"י משלוח דוא"ל לתזכורת עם המסמכים הרלבנטיים בתאריכים מבוקשים.
· הוספה של חתימות ואישורים דיגיטליים על מסמכים משרדיים.
· סריקת בחינות ותיוקם האוטומטי בתיקיות הסטודנטים
· ארכיון ממוחשב לאיחזור עפ"י טקסט חופשי.
· הפקה מחודשת של ספרים, כולל שימור צבעים וגם כתב רש"י וניקוד.
פרופיל חברה
לחברת ERA התמחות רבת-שנים ביצירה אוטומטית של ארכיונים דיגיטליים ובתיוק ממוחשב, תוך פיתוח מערכות איכותיות וייחודיות לזיהוי אוטומטי של טקסט חופשי המודפס במגוון שפות (OCR), כולל כתב יד בטפסים (ICR) ושל סימנים בשאלונים (OMR) ואף בר-קודים בקבצי תמונה, ברמת דיוק גבוהה, גם כשאיכות ההדפסה ירודה ואף בטקסטים בעייתיים המודפסים על רקעים מגוונים וצבעוניים.
החברה הוקמה ב-1989 ע"י אלוף-משנה (מיל') אלי אביבי – בעל נסיון רב-שנים בפיתוח פרויקטים עתירי-ידע. כבר ב-1994 החליטה החברה המובילה בעולם בזיהוי טקסט מודפס - Calera (שנרכשה ע"י Caere ואח"כ ע"י Scansoft Inc. וכיום – Inc. Nuance) לשלב את תוכנת WisePage 1.0 של ERA במערכות זיהוי הטקסט שלה, תמורת תשלום תמלוגים ל-ERA עבור כל עותק שמכרה בעולם.
בהמשך לנסיון רב בתחום ומתוך הכרת הצורך בפתרון כולל, פותחה תוכנת WisePage-Archive ליצירה אוטומטית של ארכיון בר-איחזור מכל מסמכי הלקוח, תוך חסכון רב בזמן ובכוח אדם, ולניהולו בצורה נוחה, עם אפשרויות איחזור לפי טקסט חופשי כלשהו ו/או לפי שדות ספציפיים.
כמו כן, מוצעות ע"י ERA המערכות המובילות בעולם לתרגום אוטומטי של טקסטים ממיגוון שפות, באופן שלאחר זיהוי אוטומטי של טקסט בשפה כלשהי - ניתן יהא לבצע תרגומו האוטומטי לשפה אחרת ובכך גם לאפשר, למשל, חיפוש בעברית בטקסט לועזי.
בצורה סטנדרטית מוצעת ע"י WisePage גם אופציה לגיבוי אוטומטי של כל מסמך לאתר מוגן ומוצפן באינטרנט, באופן שבמקרי קטסטרופה באתר הלקוח – כל ארכיון-המסמכים ניתן לשחזור מיידי.
כמו כן, מוצעות ע"י ERA המערכות המובילות בעולם לתרגום אוטומטי של טקסטים ממיגוון שפות, באופן שלאחר זיהוי אוטומטי של טקסט בשפה כלשהי - ניתן יהא לבצע תרגומו האוטומטי לשפה אחרת ובכך גם לאפשר, למשל, חיפוש בעברית בטקסט לועזי.
התוכנה המוצעת ע"י ERA בנויות בצורה מודולרית, המאפשרת רכש מערכת בסיסית זולה והוספת אופציות מתקדמות נוספות, אם נדרשות, בהמשך.
בין לקוחות ERA
משהב"ט/צה"ל, התעשייה האווירית, מפעל-הפיס, יורוקום-נוקיה, טבע – תעשיות פרמצבטיות, בזק, הטכניון, אוניברסיטת בן-גוריון, האוניברסיטה העברית, ארכיון מורשת בן-גוריון בשדה-בוקר, בנק הפועלים, קבוצת ניסקו חשמל ואלקטרוניקה, קבוצת נירלט, טמבור, פדקס ישראל, הנסון ישראל, קרט ישראל, גסטטנר ישראל, מעבדות אמינולאב, מעבדות בקטוכם, ש.אל ציוד טכני, גלאור, הראל מחשבים, עורק קפיטל, שפר אלומיניום, דפי-זהב, CMS, One1, Cisco Israel ועוד.
|
|
