ניהול מסמכים ארגוני - זיהוי מסמך ע"י ברקוד  
     

אתגרית תוכנת ארכיון מסמכים

תוכנת נהול מסמכים ארגונית משמשת ליצירת ארכיון ממוחשב אוטומטי וחכם  לכל מסמכי  הארגון.  מסמכי לקוח תעודות משלוח חתומות ע"י הלקוח ,תיעוד טכני,  מסמכי מוצרים, ספקים , ועוד ...
המערכת מזהה את מספר הברקוד בצורה אוטומטית ומנתבת את המסמכים באופן אוטומטי לתיקית היעד הרצויה, ללא התערבות וצורך בקטלוג ידני.

ניהול מסמכים חכם – ללא מאמץ –סריקה בסורקה רשת – ואת שאר העבודה תעשה תוכנת ניהול המסמכים בצורה אוטומטית .
  

תכונות עיקריות

* מערכת ארגונית ממוחשבת לתיוק ואיתור  כלל המסמכים בארגון.
* מנגנון חיפוש מסמכים עפ"י כל חתך נדרש.
* סריקה באמצעות סורקי רשת 
* סריקת מסמכים ישירות לקובץ PDF.
* מערכת אבטחה ומידור. במספר רמות
* זיהוי הברקוד המודפס מכל כיוון לרוחב לאורך וללא הגדרת מיקום
*  שמירה על גרסת מקור מסמך

 
  
קליטת מסמכים לתוכנת ניהול מסמכים
 
* באמצעות  ברקוד  המודפס על המסמך  מהתוכנה  או הדבקת מדבקת *ברקוד המופק ע"י תוכנת האתגרית,  על תיעוד טכני כדוגמת שרטוטים .
* קליטת המסמכים נעשית  במרוכז באמצעות סורק רשת.
* קליטה ידנית  ע"י שיוך   לישות בתוכנה
* קליטה מדואר אלקטרוני  שיוך מסמך   על ידי כתובת דואר אלקטרוני  
* תצוגת תמונות בארכיון

תצוגה והדפסת נתונים
 
* אפשרות לפלח תצוגה המסמכים במסך  ע"י מחלקות וקטגוריות.
* תצוגה של כלל המסמכים בחתך .
* תצוגה של מסמכי PDF  בנפרד.
* תצוגה של  תמונות  בנפרד.
* הדפסה, הצגה , שליחה בפקס או דואר אלקטרוני  של מספר מסמכים בבת אחת מתוך תוכנת ניהול המסמכים .

  

 

  אתגרית  נהול מסמכים - מודול בסיסי      

תוכנת נהול מסמכים   : מודול בסיסי
 
   אתגרית מודול  ניהול  מסמכים  מנהלת את המסמכים  הארגון         
   ומשייכת אותם  לכול המודלים השונים  בתוכנה כגון: הזמנות -  שרות והתקנות  -  פרטי מלאי  - ספקים – עובדים  ועוד.

יתרונית תוכנת נהול מסמכים 

   * איתור המסמך הינו קל ופשוט , לפי מס' הזמנה , מק"ט או מפתח לקוח , ספק , או לפי מילות מפתח.
   * זמינות - גישה נוחה וזמינה לכל מחלקות הארגון .
   * חסכון בשטח אחסון - אין צורך לשמור יותר קלסרים .  המידע נשמר טוב יותר כמדיה דגיטלית מאשר נייר שחשוף לפגעי הזמן.
   * גיבוי מרכזי של הנתונים 
 
 תכונות עיקריות
 
* מערכת ארגונית ממוחשבת לתיוק ואיתור  כלל המסמכים בארגון.
* מנגנון חיפוש מסמכים עפ"י כל חתך נדרש.
* תאימות מלאה עם סורקי מסמכים
* תוכנת נהול מסמכים שומרת תמונות וקבצים מסוגים שונים .
* אפשרות לסריקה של מסמכים מסורק  ישירות לארכיון .
* עבודה ברשת מרובת משתמשים עם סיסמה לכל משתמש  .
* קשוריות מלאה למערכות קשרי לקוחות CRM
* קשוריות מלאה למערכות מידע ארגוני ERP.
* יכולת אפיון והתאמה לצרכי הלקוח.
* הדפסה , הצגת מסמך , שליחה בד"א או בפקס .


ליצירת קשר עם החברה:

כתובת: חרות 53, רמת-גן
פקס   :03-6127107
נייד    : 052-3529455   יוסי
דוא"ל: info@etgarsoft.co.il   
אתר: http://www.etgar-s.com/