ShareDocs הוא פתרון לניהול ידע ומסמכים בארגון, פרי פיתוחה של חברת אלעד מערכות, המהווה חלק מתפיסת העולם העכשווית בכל הנוגע לניהול תוכן ארגוני (ECM). שרדוקס מציע פתרון לניהול משותף של כל המסמכים בארגון ומשפר את זרימת המידע בארגון ומחוצה לו, מול הספקים והלקוחות. הפתרון מייעל את תהליכי העבודה בארגון ומסייע בהפיכת המידע הארגוני לנכס בעל ערך עסקי גבוה, במקביל ליצירת סביבת עבודה ידידותית ונוחה.

ה – ShareDocs מבית אלעד כולל:

• ממשק עבודה אחיד לכל הארגון - מאפשר עבודה משותפת על מסמכים, תוך כדי ניצול השקיפות המלאה והידע הארגוני המשותף.

• עץ נושאים לוגיים – חוצה יחידות ארגוניות ומאפשר קטלוג בהתאמה מושלמת לדרישות הסיווג והתיוג של הלקוח.

• התממשקות מלאה עם יישומיOffice ו- Outlook - מקנה למשתמשים חווית שימוש מוכרת ונוחה.

• מסך חיפוש מתקדם – מאפשר חיפוש מורפולוגי בטקסט עצמו, בשדות ה- metadata של המסמכים, תוך כדי הצלבה ביניהם.

• מנגנון חלוקת הרשאות ייעודיות - כולל ממשק ל- Active Directory ויצירת הרשאות מתוך ה – ShareDocs.
• ממשק עבודה לפורטל הארגוני - גישה מרחוק למסמכי הארגון באמצעות הפורטל הארגוני.

• מגוון רחב של מאפיינים נוספים - יוצרים פתרון ניהול מסמכים עשיר ופונקציונאלי, כדוגמת: ניהול גרסאות, הוספת הנחיות על גבי מסמכים, יצירת תבניות אוטומטיות, יצירת תזכורות למסמכים ושליחה לדואר האלקטרוני, מספר סימוכין חד-ערכי, יבוא קבצים מרובים, יצירת שאילתות שמורות, סריקת מסמכים מתוך המערכת, חתימת מסמך ועוד.  

למערכת ה - ShareDocs ניתן לצרף מודולים נוספים, המשרתים את מכלול הצרכים הארגוניים:

• ShareTasks- מודול לניהול משימות אישיות וארגוניות, הכולל אפשרות ליצירה אוטומטית של משימות מתוך פרוטוקולים. מתאים במיוחד לארגונים או לאגפים בארגון, המקפידים על רמה גבוהה של פיקוח ובקרה.

• ShareMeetings- מודול המבצע ניהול שוטף של נושאים לדיון, החלטות ומשימות שהתקבלו בישיבות ובוועדות שונות, דרך הפצה אוטומטית של פרוטוקולים וחלוקת משימות למשתתפים.

• ShareArchives- מודול המאפשר אחזור וניהול מידע המגיע מן הארכיונים השונים בארגון, בהתאם למאפייני הארכיון. , המודול יכול להכיל מסמכים, תמונות ועוד.

• ShareScan- מודול המאפשר סריקה של מסמכים ותמונות ושילובם במערכת הקטלוג והמפתוח של ה - ShareDocs, באופן אוטומטי.

• Outlook Extender – מאפשר חשיפה של ספריות ניהול המסמכים במסגרת תיקיות הדואר. עובדה המקלה על תהליך תיוק המיילים ישירות ל- Sharedocs וחוסכת מעבר בין אפליקציות שונות.

ה - ShareDocs מבוסס על דפדפן, פותח ב- NET. על בסיס פלטפורמת MOSS ומושתת על שרת 2005 SQL של Microsoft. הפתרון מתאפיין בכישורי אינטגרציה גבוהים הכוללים מערכי WS ו- APIs, המאפשרים לו לבצע אינטגרציה עם מערכות חיצוניות ועם סביבת היישומים הארגוניים Office. כמו כן, כולל ה- ShareDocs קישור מלא למידע שמפיקות מערכות ארגוניות כגון:ERP , CRM, הפורטל הארגוני ועוד.

בין לקוחות ShareDocs נכללים: כנסת ישראל, משרד הבריאות, משרד התחבורה, חברת החשמל, משרד הרווחה, משטרת ישראל, שב"ס, חברת נמלי ישראל, הסוכנות היהודית, עיריית ת"א, לשכת עו"ד, מרכז רפואי שיבא, ענבל ביטוח, רכבת ישראל, תעשייה אווירית, נייס ועוד.

לפרטים נוספים:

אלעד מערכות תוכנה בע"מ, קריית עתידים, ת.ד 58175 ת"א 61580
משרד: 073-2330-120 | מכירות: 073-2330-161 | www.elad.co.il

פרטי החברה:

הנתונים הרשומים כאן לוקטו ע"י דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, מאתרי החברות ומפרסומים באינטרנט. המידע המתפרסם כאן אינו מהווה המלצה של דוקיומנטס לרכישת מוצר, שירות או כל רכישה מחברה כלשהי. במידה ומצאת טעות בפרטים נא עדכן אותנו ונתקן את הטעון תיקון. ניתן להיגרע לצמיתות מההופעה באתר באמצעות משלוח מייל . ט.ל.ח.