תוכנה ארגונית לניהול מסמכים

ניהול מסמכים sharepoint

איך מטמיעים בארגון תוכנה לניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי, כולל שירותי סריקת מסמכים? 

מזמינים מסקאנבוק את הפתרון המשולב הטוב ביותר

מה מקבלים?

תוכנת נהול מסמכים ארגונית המשמשת ליצירת ארכיון ממוחשב אוטומטי וחכם לכל מסמכי הארגון. שילוב מסמכי לקוח, תעודות משלוח חתומות ע"י הלקוח, תיעוד טכני, חשבוניות, מסמכי מוצרים, ספקים ועוד … התוכנה שלנוו לניהול מסמכים וארכיון דיגיטלי ממוחשב מזהה את מספר הברקוד בצורה אוטומטית ומנתבת את המסמכים באופן אוטומטי לתיקית היעד הרצויה, ללא התערבות וצורך בקטלוג ידני.

תכונות עיקריות

* תצוגת כל סוגי המסמכים.

* מערכת ארגונית ממוחשבת לתיוק ואיתור כלל המסמכים בארגון.

* מנגנון חיפוש מסמכים עפ"י כל חתך נדרש.

* סריקה באמצעות סורקי רשת. 

* סריקת מסמכים ישירות לקובץ PDF. 

* מערכת אבטחה ומידור. במספר רמות.

* זיהוי הברקוד המודפס מכל כיוון לרוחב לאורך וללא הגדרת מיקום. 

* שמירה על גרסת מקור מסמך. 

* אחריות מלאה, תמיכה בכל בעיית חומרה או תוכנה במשך 12 חודשים.

קליטת מסמכים לתוכנת ניהול מסמכים 

* תצוגת מסמכים בפורמט PDF.

* באמצעות ברקוד המודפס על המסמך מהתוכנה או הדבקת מדבקת ברקוד המופק ע"י התוכנה, על תיעוד טכני כדוגמת שרטוטים.

* קליטת המסמכים נעשית במרוכז באמצעות סורק רשת.

* קליטה ידנית ע"י שיוך לישות בתוכנה.

* קליטה מדואר אלקטרוני  שיוך מסמך על ידי כתובת דואר אלקטרוני.

* תצוגת תמונות בארכיון.

תצוגה והדפסת נתונים 

* אפשרות לפלח תצוגה המסמכים במסך ע"י מחלקות וקטגוריות.

* תצוגה של כלל המסמכים בחתך.

* תצוגה של מסמכי PDF בנפרד.

* תצוגה של תמונות  בנפרד.

* הדפסה, הצגה, שליחה בפקס או דואר אלקטרוני  של מספר מסמכים בבת אחת מתוך תוכנת ניהול המסמכים.

סריקת מסמכים - ארכיון דיגיטלי - שירותי סריקה - ניהול מסמכים

ניהול מסמכים ארגוני חכם וללא מאמץ – סריקה בסורק הרשת – ושאר העבודה נעשית אוטומטית ע"י התוכנה

אופציה לקבלת שירותי סריקה

 * שירותי סריקת מסמכים בלשכת הסריקה או באתר הלקוח.

* סריקת קלסרים, סריקת חשבוניות ותעודות משלוח, סריקת מסמכים, סריקת ספרים ועוד.

* מחירים תחרותיים ושירות איכותי.

אופציה להשכרת סורקים

* רוצים לחסוך כסף ולסרוק את המסמכים שלכם בעצמכם? השכרת סורק מסמכים זה הפתרון.

* סקאנבוק משכירה סורקי מסמכים מקצועיים ומהירים לסריקת מסמכים בארגון לתקופות של החל משבוע.

לפרטים נוספים והצעת מחיר

חייגו עכשיו: 054-5880060

Comments are closed.