scanning solutions

סריקת מסמכים תל אביב

רוצים שיהיה לכם קובץ דיגיטלי של כל אחד מהמסמכים שלכם? נמאס לכם שכמות המסמכים גדלה מיום ליום ותופסת המון מקום?  לדוקיומנטס הפתרון!
 
דוקיומנטס מספקת שירותי סריקה ברמה הגבוהה ביותר ללקוחות עסקיים ופרטיים.

למי מיועד שירות לסריקת מסמכים?
– לעסקים, חברות, ארגונים, מוסדות, עמותות, משרדים וגופים ממשלתיים שחשוב להם לשמור את הניירת, החוזים, ההזמנות, החשבוניות וכל התכתובת הסטנדארטית שלהם.
– לרואי חשבון, סוכני ביטוח, עורכי דין וכדומה המחויבים על פי חוק לשמור את מסמכי הלקוחות.
– אנשים פרטיים שהצטברה אצלהם בבית כמות מסמכים רבה מסוגים שונים (ספקי שירות, רכישת מוצרים, כל הקלסרים שלל לימודי התואר, ועוד).
 
סריקת מסמכים מהי?
"צילום" המסמך המקורי באמצעות סורק מסמכים מקצועי ויצירת קובץ דיגיטלי שנראה זהה למסמך המקורי. את הקובץ ניתן לאחסן בתיקיה במחשב, להעתיק למקומות נוספים, לנהל בתוכנות ניהול מסמכים, לשלוח באמצעות המייל ועוד.
ניתן לסרוק קבוצת מסמכים לקובץ אחד כך שדפדוף בקובץ יהיה כמעט זהה לדפדוף בקבוצת המסמכים המקורית.
לאחר ביצוע סריקת מסמכים ניתן לבצע גיבוי לקבצים שנוצרו ולשמור אותם במגוון התקני אחסון כגון תקליטורים, דיסק און קי, דיסקים וכו'.
סריקת מסמכים מהווה את הפתרון האולטימטיבי להגנה על התוכן במסמכי המקור מפני אובדן, שריפה, שטפונות, בלאי וכל דרך אחרת העלולה לגרום להעלמות המסמכים שלכם.

מדוע חשוב לבצע סריקת מסמכים?
סריקת מסמכים הפכה כבר לפני שנים רבות להיות אמצעי מוביל לגיבוי ושמירה על המסמכים, להקטנת כמות המסמכים בארגון, לחסכון בעלויות האחסון של המסמכים בשטחי המשרד ולהגנה על המידע הרב הגלום במסמכי המקור שלכם. אם טרם הזמנתם שירותי סריקה, זה הזמן.

מדוע להזמין שירותי סריקת מסמכים דווקא מדוקיומנטס?
דוקיומנטס נותנת שרותי סריקת מסמכים ללקוחות מכל הסוגים, כולל שרותי סריקה בבית הלקוח בכל נקודה בארץ ובהתראה קצרה. דוקיומנטס הוא העסק היחיד בארץ הנותן שרותי סריקה מהיום להיום אצלכם במשרד, כך שאינכם צריכים לשנע את המסמכים החסויים שלכם מחוץ למשרד.
דוקיומנטס קשובה לבקשות ודרישות הלקוח והיא מבצעת סריקה בהתאם להנחיות שלכם. דוקיומנטס מבצעת בקרת איכות לתוצרי הסריקה והיא נעזרת בסורקי מסמכים מקצועיים איכותיים ומהירים אשר מצויידים בגלאים מיוחדים לווידוא מעבר וסריקה של כל מסמך בסורקים.
 
שירותי סריקת מסמכים, כולל אופציה לשירותי סריקה בבית הלקוח!
להזמנת שרותי סריקה חייגו עכשיו: 054-588-0060

Comments are closed.